Вход Регистрация

уже более 2000 пользователей имеют доступ

Полезная информация для Соискателей

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме.

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию.

Сопроводительное письмо является своего рода рекламой Вашего резюме, поэтому при его написании следует исходить из того, что оно должно заинтересовать Работодателя или «зацепить» менеджера по подбору персонала, чтобы они обратили своё внимание в первую очередь именно на Вашу кандидатуру. В нем должно быть отражено то, что именно Вы достойны работать в этой компании на вакантной позиции или в сфере профессионального домашнего персонала.

Как показывает практика, если работодатель увидит документ с заголовком «резюме», а он знает, что в его фирме нет вакансий, то, поверьте - ваше резюме окажется в корзине. А если перед резюме будет размещено сопроводительное письмо, которое поясняет, зачем Вы беспокоите Работодателя, то отношение к Вам может кардинально измениться. Это ещё одна важная причина для составления сопроводительного письма. При этом главное уметь правильно, грамотно его оформить.

Следуя этим простым, но очень важным правилам, Вы можете быть уверены, что написание правильного сопроводительного письма поможет Вам найти достойного Работодателя.


Данный документ должен содержать следующие пункты:

  • оформление на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде. Для отправки резюме на бумаге сопроводительное письмо к нему оформляют на стандартных листах (формата А4) согласно правилам деловой переписки. Текст должен уместиться на 1 листе. Потому как тот, кому адресовано Ваше письмо, безусловно, человек очень занятой, поэтому постарайтесь писать как можно лаконичней.

  • в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;

  • в нём должно присутствовать вступление, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;

  • если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы, либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его Ф.И.О., должность и наименование компании.

  • неотъемлемой составляющей является основная часть, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;

  • наличие заключения, которое должно содержать подпись отправителя (Ф.И.О. отправителя, его должность, телефон, e-mail, дату, подпись).

Примерная структура сопроводительного письма:

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Оно должно быть очень корректным! Образцы обращений в сопроводительном письме:

- Здравствуйте!

- Добрый день!

- Уважаемые господа!

- Добрый день, … (имя/г-н или г-жа …/ Ф.И.О.)

- Уважаемый/ая … (имя/г-н или г-жа …/ Ф.И.О.)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда Вы узнали о ней. По желанию можете написать несколько слов о компании (её успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

- Меня интересует / заинтересовала позиция…

- Ваша компания известна как лидер в области …

- Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Уместно применение сослагательного наклонения ("полагаю", "возможно"), слова-долженствования ("Вы должны", "Я намерен") употреблять не следует, также как и просительный или высокомерный тон.

Затем необходимо указать, почему Вы обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

- Могу охарактеризовать себя, как…

- У меня … лет опыта в сфере …

- Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к своей кандидатуре.

- Спасибо за уделённое время на прочтение письма

- Благодарю за внимание к моей кандидатуре

- Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить

- При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.

- Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.

- С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, в рекомендательном письме, необходимо указать на это:

- Моё резюме и рекомендации Вы найдёте в присоединённом файле.

- Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдёте в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

- С наилучшими пожеланиями, …(Ф.И.О.), … (Подпись)

Телефон: …

- С уважением, …(Ф.И.О.), … (Подпись)

Телефон: …


Не забывайте:

 1. Сопроводительное письмо на работу должно быть кратким, но ёмким. В нем Вы отвечаете на два вопроса: почему Вы хотите именно эту работу и почему компания должна выбрать Вас.

Приведём пример написания краткого сопроводительного письма:


Вариант 1.



Менеджеру по персоналу
ООО «Ромашка»
Марии Ивановне Кнопкиной

Добрый день, Мария Ивановна

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию персонального водителя в семью. Источник информации о вакансии pozhalute.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Тулайкин Павел Михайлович
телефон +7-985-…-…-… (дата, подпись)
e-mail: ………@bk.ru


Вариант 2.

Менеджеру по персоналу
ООО «Ромашка»
Кириллу Сергеевичу Кисарову

Уважаемый Кирилл Сергеевич,

Прошу рассмотреть моё резюме на вакансию специалист VIP- гардероба. Буду рада получить от Вас, приглашение на собеседование.

С уважением, Муромцева Вера Михайловна
телефон +7-985-…-…-…                                    
e-mail: ………@bk.ru (дата, подпись)


 2. Письмо не должно содержать информацию из резюме, оно должно показывать Вас с лучшей стороны именно для этого работодателя. Однако старайтесь избегать шаблонных фраз и неформальной лексики в тексте.

 3. Обязательно проверяйте орфографию и пунктуацию в тексте несколько раз. По возможности, дайте прочитать письмо вашему другу или знакомому.

 4. Само письмо должно начинаться с приветствия того лица, которому Вы пишете сопроводительное письмо. Не поленитесь, узнайте имя и отчество менеджера по подбору персонала. В дополнение, стоит выяснить полное название компании, чтобы правильно написать его.
.
  5. Обязательно необходимо написать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

  • В течение последних лет я работал в качестве управляющего загородным домом. В результате успешной деятельности по выбранному направлению зарекомендовал себя как ответственный и исполнительный сотрудник. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.
    - Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшей трудовой деятельности продвижения лежат в области управленческой деятельности. Владею навыками: контроля персоналом низшего звена; ведением отчетной документации (счета, закупки и т.д.); обслуживания систем жизнеобеспечения дома, сантехнического оборудования, котельной и электросети, работа с подрядными ремонтными организациями; мелким ремонтом; уходом за садом и бассейном; обслуживанием камина; содержанием автомобилей в чистоте. Имею возможность оказания водительских услуг (по договоренности) а так же дополнительных обязанностей (по договоренности).
    На последнем месте работы я, в должности управляющего загородным поместьем (более 500 м² жилой площади, и 40 соток прилегающей земли) отвечал за содержание объекта: зданий, строений, их внутренних помещений и прилегающих территорий в надлежащем состоянии. Управление, организация, координация и контроль работы обслуживающего персонала. Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов. Обеспечение порядка на территории объекта. Взаимодействие со сторонними организациями в сфере обслуживания, эксплуатации объекта. Закупка расходных материалов, финансовая отчетность.

 6. Как и в любом литературном произведении, в письме должно быть вступление, основная часть и заключение. Вступление должно быть обращено к читателю, то есть во вступлении Вы пишете о потенциальном Работодателе, а не о себе. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры. Помните, Вы отвечаете на вопрос, почему именно эта вакансия Вас заинтересовала. Основная часть содержит краткое описание Вашего опыта с акцентами на то, почему именно на Вас Работодатель должен сделать свой выбор.

В заключении нужно выразить признательность представителям компании в случае приглашения Вас на собеседование, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе. И обязательно указывайте Ваши контактные данные, даже если все они отражены в резюме.

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своём опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

С уважением,…

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделённое моей кандидатуре время.

С уважением,…

Примерный образец более подробного сопроводительного письма:



Вариант 1.

Менеджеру по персоналу
ООО «Ромашка»
Марии Ивановне Кнопкиной

Уважаемая Мария Ивановна, меня заинтересовала вакансия охранника в Вашей компании, о которой я узнал на сайте www.pozhalute.ru Я слышал много положительных отзывов о Вашей охранной фирме и хотел бы предложить свою кандидатуру для участия в конкурсе на замещение этой вакансии.

Я имею 12-ти летний опыт в сфере обеспечения общественного порядка на территории охраняемого объекта и прилегающей территории, документального и фейс-контроля сотрудников предприятия и посетителей, профессионально вожу автомобиль и владею огнестрельным оружием.

Выполнял работы по подбору на работу инспекторов охраны, составлению графиков дежурств, ведению табеля выходов на работу, контролю несения службы инспекторами охраны. Проводил ежедневный инструктаж заступающей смены, проверку несения службы, инкассацию.

Я постоянно повышаю свой профессиональный уровень, участвовал неоднократно в профессиональных соревнованиях между охранными агентствами, где занимал призовые места.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Высылаю Вам для ознакомления своё резюме и копии рекомендаций. В случае возникновения каких-либо вопросов, Вы можете связаться со мной в любое время по выше указанным телефону или написать письмо на указанный электронный адрес.

Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме. Буду, признателен за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время.

С уважением, Тараканов Павел Алексеевич
Телефон +7-985-…-…-… (дата, подпись)
e-mail: ……..@bk.ru


Вариант 2.

Менеджеру по персоналу
ООО «Ромашка»
Кириллу Сергеевичу Кисарову

Уважаемый Кирилл Сергеевич, из Вашего объявления на сайте www.pozhalute.ru я получила информацию о том, что Вашему 3-х летнему ребёнку нужна няня.

Меня интересует эта вакансия, так как я по образованию профессиональный педагог и на протяжении восьми лет была тесно связанна с работой по уходу за детьми и их воспитанием.

Я порядочная, добрая, аккуратная, исполнительная, трудолюбивая, заботливая, ответственная, без вредных привычек. Умею находить общий язык с детьми. Владею современными методиками по развитию детей дошкольного возраста. Владею украинским и русским языками на уровне эксперта.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Прошу Вас рассмотреть моё резюме и рекомендательные письма. Буду, признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время.

С уважением, Белоглазова Елена Ивановна
Телефон +7-985-…-…-… (дата, подпись)
e-mail: ……….@bk.ru


В сопроводительном письме не следует акцентировать внимание на том, что Вы хотите и что Вас интересует. Основное внимание надо уделить тому, какую пользу могут принести компании Ваш профессиональный опыт и квалификация. Следуя этим правилам оформления письма, поиск работы Вашей мечты ускорится. Грамотно составленный подобный документ – это коммерческое предложение, цель которого побудить купить товар или воспользоваться услугой. Поэтому написание сопроводительного письма к резюме – это, несомненно, плюс!


Возврат к списку


 
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Защита от автоматических сообщений
 

       
О проекте "ООО Пожалуйте"

Уважаемые гости нашего сайта! инновационный интернет сервис Пожалуйте.ру предоставляет уникальную возможность самостоятельной регистрации Вас на нашем сайте. Мы не являемся кадровым агентством и не подбираем соискателей по индивидуальным заказам. Мы служим посредником, связующим звеном между Соискателем и Работодателем. подробнее...

Наши контакты:

Тел.: +7 (968) 910-75-11
E-mail.: info@pozhaloute.ru 

18-128.png vk.png 1504738504_facebook.jpeg